Brussels White dinner

Qu’est-ce que c’est? Quand, où et comment participer?

C’est un diner convivial, blanc et participatif, ouvert à tous ceux qui souhaitent participer en réservant leur place.

• Il est blanc car toutes les tables seront dressées en blanc, tous les participants ou convives seront invités à s’habiller entièrement de blanc et à apporter un couvert blanc

• Il est imaginatif car chacun peut personnaliser sa table avec les décorations qu’il préfère (fleurs, bougies…), bref être imaginatif et en laissant libre cours à sa créativité (à condition, bien sûr, que tout soit en blanc)

• Il est différent car il favorise la richesse de la diversité dans un cadre emblématique de la ville

• Il est écologique car les plastiques et les matériaux jetables sont interdits et à la fin de la soirée l’espace sera rendu propre (chacun emportera ses déchets).

Points à discuter car il se peut que les gens prennent leurs déchets mais qu’ils les jettent dans la rue ou la prochaine poubelle publique !

• Il est festif et chaleureux car c’est une façon d’être ensemble, de faire connaissance et de partager un moment décompressé et fun ensemble.

• Après confirmation de votre inscription, pour participer au dîner, il vous suffit d’apporter de chez vous tout le nécessaire pour un dîner élégant (repas, vaisselles, déco…).

L’organisateur se charge de la mise en place de la logistique lourde. (Tables, chaises, sono…)

Choisissez soigneusement vos matériaux : porcelaine, verre, tissu, pas de plastique ni de papier.

• Appel aux traiteurs

Et si vous ne pouvez pas préparer votre dîner, nous vous l’apporterons sur le lieu de l’événement via le service de nos partenaires traiteurs.

Afin de préserver l’esprit convivial et raffiné du Diner, chaque participant est libre d’apporter son propre repas.

Toutefois, pour les personnes qui ne souhaitent pas préparer leur repas ou qui préfèrent profiter pleinement de l’expérience, nous avons le plaisir de collaborer avec plusieurs traiteurs soigneusement sélectionnés.

Il sera donc possible de commander votre repas directement chez des traiteurs partenaires, qui proposent différentes formules adaptées à tous les goûts et les coûts.

Vous trouverez ci-dessous la liste des traiteurs à contacter pour vos commandes.

Quand aura lieu la première édition de BWD ?

La première édition du Brussels White Dinner aura lieu entre fin mai et fin juin 2027.

La date exacte vous sera communiquée prochainement.

Où aura lieu le BWD 2027 ?

Le lieu de la première édition du diner en blanc Bruxelles vous sera révélé dans les prochains jours au plus tard à 3 jours avant la date butoir.

Comment ça marche le BWD ?

Après confirmation de votre inscription, vous devez prendre vos dispositions pour vous faire un bon repas ou passer votre commande chez l’un de nos traiteurs partenaires.

Préparez également votre belle tenue tout blanc pour l’occasion ainsi que tout le nécessaire pour un dîner chic et convivial. Le jour de l’évènement, soyez prêt à l’avance et arrivez à l’heure.

1- Arrivée sur place des convives est prévue pour 17h/18h

2- Préparez vos tables avec les vaisselles, les décorations, bougies, fleurs…

3- A 19h00, nous recevrons les salutations suivies de l’ouverture officielle du dîner par le bourgmestre.

4- Bon appétit et n’oubliez pas, pas de vaisselles en plastique ou en papier sur les tables.

5- Discutez, partagez la nourriture, bougez-vous sur la playlist que nous avons concoctée tous ensemble et profitez de l’atmosphère magique que nous avons créée tous ensemble.

6- La soirée est terminée, lorsque vous rentrez chez vous NE LAISSEZ PAS le sac poubelle sur place SVP.

COMMENT RÉSERVER DES PLACES ?

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT.

Pour réserver vos places, écrivez-nous un courriel à « reservation@brusselswhitedinner.be »

Nous répondons à l’e-mail tous les matins entre 10h00 et 12h00 et l’après-midi entre 16h00 et 18h00.

1) Insérez comme objet de l’email : RÉSERVATION BWD 2027.

Dans votre email, indiquez votre nom (celui qui figurera sur la réservation), ainsi que le référent ou la personne responsable de la réservation (la personne avec qui nous échangerons et qui fera entrer son groupe sur le site).

Mentionnez un numéro de GSM et le nombre de personnes pour lesquelles vous souhaitez réserver.

2) Nous vous répondrons sous 3 à 5 jours (prévoyez quelques jours au maximum) pour vous informer de la marche à suivre afin de finaliser l’inscription ou d’être inscrit sur la liste d’attente.

Sur le formulaire que vous recevrez, il est obligatoire d’inscrire les noms des personnes présentes à la table pour laquelle vous réservez, afin de permettre une meilleure organisation et un meilleur accueil lors de l’arrivée des participants.

Les emails sont appréciés, car il est important et utile pour nous d’ajouter les contacts de vos commandes de dîner (chez quel traiteur et pour quel nombre de personnes).

Lorsque nous recevrons le formulaire rempli et la preuve du paiement correspondante, les places demandées vous seront alors confirmées par courriel.

Nous préférons un seul virement bancaire pour faciliter le bon suivi des réservations.

Dans le motif du paiement, inscrivez le nom et le prénom du responsable de la table ainsi que le nombre de personnes.

À l’approche de la date de l’événement, nous vous enverrons le ticket avec le numéro de votre table, la zone et toutes les autres informations nécessaires au bon déroulement du dîner.

En tant que référent ou personne de contact, vous êtes tenu d’envoyer à tous vos convives les informations nécessaires afin qu’ils puissent les présenter au personnel d’accueil sur le site de l’événement ou à l’entrée.

Nous remercions nos sponsors, nos soutiens et partenaires, ainsi que vous tous, qui nous permettez de créer cet événement magique dans notre belle ville.