POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE PROTECTION DE LA VIE PRIVÉE

WHITE DINNER SOLIDAIRE ASBL

Dernière mise à jour : Juin 2026

White Dinner Solidaire ASBL accorde une importance particulière à la protection de la vie privée et au traitement des données à caractère personnel. Nous nous engageons à respecter le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – Règlement UE 2016/679) ainsi que la législation belge applicable en matière de protection des
données.

La présente politique explique quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits.

1. QUI SOMMES-NOUS ?

Le responsable du traitement des données est :

WHITE DINNER SOLIDAIRE ASBL
Adresse du siège social :
Rue Émile Féron 153
1060 Saint-Gilles
Bruxelles – Belgique
Numéro d’entreprise (BCE) : En cours d’attribution
Administrateur : Eric DOSSE
Téléphone : +32 492 54 64 89
E-mail : contact@whitedinnersolidaire.be
Site internet :www.whitedinnersolidaire.be

2. COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES ?

White Dinner Solidaire ASBL collecte uniquement les données personnelles que vous nous communiquez volontairement ou qui nous sont transmises dans le cadre d’une demande de service, d’une inscription ou d’une participation à nos activités.

Les données peuvent être collectées notamment lorsque :
• vous remplissez un formulaire de contact ;
• vous adhérez à l’association ;
• vous vous inscrivez à un événement ;
• vous devenez bénévole ;
• vous vous inscrivez à notre newsletter ;
• vous sollicitez un partenariat ou un sponsoring ;
• vous participez à nos actions ou projets solidaires.

3. QUELLES DONNÉES PERSONNELLES COLLECTONS-NOUS ?

Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires à la gestion de nos activités.

Pour une inscription à un événement :
• Nom
• Prénom
• Adresse e-mail
• Téléphone
• Adresse postale (si nécessaire)

Pour une adhésion à l’association :
• Nom
• Prénom
• Adresse
• Code postal
• Ville
• Téléphone
• Adresse e-mail

Pour une inscription comme bénévole :
• Nom
• Prénom
• Téléphone
• Adresse e-mail
• Disponibilités
• Compétences
• Motivations

Pour l’abonnement à la newsletter :
• Adresse e-mail
• Nom et prénom (facultatif)

Pour les demandes de partenariat ou sponsoring :
• Nom de l’organisation
• Nom du représentant
• Adresse e-mail
• Téléphone
• Fonction
• Informations relatives au partenariat

4. POURQUOI TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous utilisons vos données afin de :
• répondre à vos demandes ;
• gérer les adhésions ;
• organiser les événements ;
• assurer la gestion des bénévoles ;
• communiquer avec les membres et sympathisants ;
• envoyer des newsletters et invitations ;
• développer des partenariats ;
• assurer le suivi administratif et comptable ;
• respecter nos obligations légales.

5. SUR QUELLE BASE JURIDIQUE ?

Nous traitons vos données uniquement lorsque :
Vous nous avez donné votre consentement
Par exemple pour l’inscription à une newsletter.
Le traitement est nécessaire à l’exécution d’un service demandé
Par exemple l’inscription à un événement ou une adhésion.
Nous avons une obligation légale
Par exemple des obligations comptables ou administratives.
Nous poursuivons un intérêt légitime
Par exemple l’amélioration de nos services, la gestion de notre communauté ou la
promotion de nos activités associatives.

6. COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Vos données sont utilisées exclusivement dans le cadre des activités de White Dinner Solidaire ASBL.
Nous ne communiquons jamais vos données à des tiers à des fins commerciales.
Nous ne vendons ni ne louons aucune donnée personnelle.

Certaines données peuvent être partagées avec des prestataires techniques ou administratifs lorsque cela est indispensable au fonctionnement de nos services, dans le respect du RGPD.

7. NEWSLETTER ET COMMUNICATIONS

Lorsque vous vous inscrivez à notre newsletter, nous utilisons votre adresse e-mail pour vous informer :
• des activités de l’association ;
• des événements à venir ;
• des campagnes solidaires ;
• des appels à bénévoles ;
• des opportunités de partenariat.
Chaque communication contient un lien permettant de se désabonner à tout moment.

8. RÉSEAUX SOCIAUX

Notre site internet peut contenir des liens vers nos réseaux sociaux.

Lorsque vous utilisez ces plateformes, leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent.

White Dinner Solidaire ASBL n’est pas responsable du traitement effectué par ces plateformes.

9. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES ?

Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :
• Formulaires de contact : maximum 3 ans ;
• Inscriptions aux événements : maximum 2 ans après l’événement ;
• Adhésions : pendant la durée de l’adhésion et jusqu’à 5 ans après son expiration;
• Données des bénévoles : maximum 5 ans après la fin de la collaboration ;
• Newsletter : jusqu’au retrait du consentement.
Certaines données peuvent être conservées plus longtemps lorsque la loi l’impose.

10. COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES ?

White Dinner Solidaire ASBL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir :
• la confidentialité ;
• l’intégrité ;
• la disponibilité ;
• la sécurité des données.

L’accès aux données est limité aux personnes autorisées ayant besoin de ces informations dans le cadre de leurs fonctions.

En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits et libertés, nous appliquerons les procédures prévues par le RGPD et informerons les autorités compétentes ainsi que les personnes concernées lorsque cela est requis.

11. VOS DROITS

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
• droit d’accès à vos données ;
• droit de rectification ;
• droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la portabilité de vos données ;
• droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à : pivacy@whitedinnersolidaire.be
ou par courrier :
WHITE DINNER SOLIDAIRE ASBL
Rue Émile Féron 153
1060 Saint-Gilles
Bruxelles

12. RÉCLAMATIONS

Si vous estimez que vos données sont traitées de manière contraire à la réglementation, vous pouvez introduire une plainte auprès de :
Autorité de Protection des Données (APD)
Rue de la Presse 35
1000 Bruxelles
Belgique

13. COOKIES

Notre site internet utilise des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement.
Si des cookies analytiques ou de mesure d’audience sont mis en place ultérieurement, votre consentement préalable sera demandé conformément à la réglementation
applicable.

Une politique de cookies détaillée est disponible sur notre site internet.

14. MODIFICATIONS DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

White Dinner Solidaire ASBL peut modifier la présente politique afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La version la plus récente est toujours disponible sur notre site internet.

QUESTIONS OU REMARQUES ?

Pour toute question concernant la protection de vos données personnelles :

E-mail : privacy@whitedinnersolidaire.be
Téléphone : +32 492 54 64 89
Adresse :
Rue Émile Féron 153
1060 Saint-Gilles
Bruxelles

WHITE DINNER SOLIDAIRE ASBL : L’élégance et le fun au service de la solidarité